从现今来看,集团多组织企业已经成为世界先进企业的常见形式,面对频繁的业务变化,在集团企业,报销人所在组织、费用预算额度是否合理,首先要做到事前预测、事中控制、事后分析来进行,才能够了解费用预算执行情况及剩余额度。
利润中心作为既对成本承担责任,又对收入和利润承担责任的企业所属单位。由于利润等于收入减成本和费用,所以利润中心实际上是对利润负责的责任中心。对公司来说,它不但可以加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,而且具备着重要的战略意义。
广州市合生元生物制品有限公司,是一家致力于为妈妈提供育儿解决方案的企业,目前业务涵盖母婴营养健康食品系列、婴幼儿洗护日用品系列、母婴消费服务网站等多个领域,营销中心—大区—办事处3级组织模式和妈妈100平台,按组织和渠道考核。其营销费用占企业总成本很大比重,因此如何有效控制营销费用,如何实施费用管控,压缩各项开支,创造效益,这一直都是企业管理工作的难点,在此背景下,广州市合生元引入了用友NC6,使企业其面临的内部管理、报销、费用控制等问题迎刃而解。
据了解,用友NC6提供了以利润中心为核算主体,以责、权、利相统一的机制为基础,按照管理会计核算要素进行利润中心的内部核算和管理报告的信息系统,可以帮助集团企业实现内部利润中心独立核算、事业部运营模式下的事业部内部独立核算、跨公司的产品线/业务线的管理核算、利润中心之间提供内部产品/服务时的内部结算,以及辅助服务组织的费用分摊到业务组织,上级的管理费分摊到下级业务组织,同时其核算体系与业务体系保持紧密集成,从而全面、高效、精确地实现集团多种模式管理机制下对内部组织以及企业管理的要求。
除此之外,在费用报销方面,用友NC6拥有完整的费用报销流程。通过与其他相关模块协同,完成了费用报销的完整流程:首先,与预算模块协同,实现了事前预算;其次,在费用使用过程中,通过预算审批、占用,实现了事中控制;费用报销时,可通过手工支付、网银支付或委托结算中心支付,大大缩短了企业内部审批时间、提高了工作效率,实现了事前事中事后审查监督,促进预算控制管理,维护预算执行的科学性、严肃性和有效性。
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