常州东风农机集团有限公司总经理徐小林:用友U8+帮助我们实现了8个订单的管理要求,形成了以销售订单为出发点的经营模式,一切考核和评价标准只有一个,就是高质量的交付。虽然每个交付对象是不一样的,所有的交付汇总在一起,就形成了向客户的高质量产品交付。
60多年农机具生产历史,产品销售遍及国内31个省、市、自治区,同时远销世界各国,销售收入和出口创汇以平均每年30%的增长速度递增,东风农机已经成为中国拖拉机工业具有影响力的企业之一。快速发展的东风农机在经营理念领先的基础上,大力发展技术先行的信息化建设,通过用友U8+打造数字化东风农机,成为农机机械行业的先驱者。
回忆公司信息化的建设和持续升级时所处的背景:农机产业竞争不断加剧,农机行业的竞争已经延伸到了配套管理的竞争力上,建立统一的信息化管理平台,把控产业链各个环节从而提高工作效率已经迫在眉睫。在用友U8+与东风农机超过十年的相伴过程中,东风农机通过对U8+的持续升级,构建了实时、一体化的管控体系,形成了以财务系统为核心,以生产管理系统为重点的财务、技术、供应链、生产和人力资源管理一体化的信息化管理平台,产业链条之间形成了物流、人才流、资金流和信息流的互动与协同,从而为整个企业带来最经济的产业集群效应。
深化ERP应用 整合优化是王道
东风农机的信息化之路并非一帆风顺,面对生产企业遭遇的诸多管理难题,令我印象最为深刻、最为头疼的是:人为领料,用料标准执行粗放;采购供应商管理简单,供应商送货随意,质量参差不齐。未来成长和发展转型的问题,为东风农机提出了新命题。东风农机经过广泛的深入思考,确立了“深化ERP应用、管理体系优化,实现战略创新”的信息化发展思路。
在新战略思想的指导下,东风农机通过U8+实现订单销售、订单评审、订单采购、订单生产、订单入库、订单出库、订单发运、订单分配的8个订单的管理思想在ERP系统的融合,形成订单驱动全业务过程管理的产业发展新格局,东风农机的所有业务流程都围绕销售准确接单与准时交付展开,涉及市场、营销、统筹、物控、车间、货仓、采购、委外、财务等各个业务职能部门。在此基础上,东风农机进一步升级应用VMI采购,代管物料覆盖89-90%零配件,直接降低库存资金9000万,全面实现了深化ERP应用,产业链协同的转型,竞争力得到大幅提升。有一组数据让用友U8+所创造的价值一目了然:ERP大幅减低了库存资金,每年有500多万直接收益;备品备件实现三包期内外管理,直接形成备件销售收入400万元。
(东风农机企业场景图)
“三化”驱动助推农机行业腾飞
东风农机从2004年部署用友U8,8年持续管理升级到如今的用友U8+,从财务一体化、供销一体化、以产品为中心到如今以客户为中心,凭借纵向打通、横向协同的整体优势,用友U8+已经覆盖东风农机应用的各个环节,信息化与企业业务相结合,创造出了巨大价值。
(东风农机与U8+相伴历程)
通过用友U8+的部署与持续升级建立起的IT支撑体系给东风农机带来的更大的效益是在管理的全面提升,业务流程的简化,业务工作的规范化,同时,通过信息集成与共享,提高了信息的流转速度,加快上下游协同反应速度,降低因供应链波动而产生的成本,建立并完善供应商管理体系、价格体系,扫清了最初令公司管理层最为头疼的“采购供应商管理简单,供应商送货随意,质量参差不齐”等障碍,使东风农机的管理由粗放管理变为精细化管理,由定性管理变为定量管理,提高了其决策水平和对市场变化的响应速度,保证了其发展战略的实施以及日常东风农机的高效运营。
东风农机已经明确发展目标和路径,参与国际化,助推大产业整合,未来东风农机会围绕“三化”展开信息化工作:制造精益化、决策数据化、整合应用化。跟用友U8+一起延续前10年的的辉煌,助推中国农机行业的再次腾飞。
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