万户OA：实现党政机关无纸化办公的五大环节

近年来，我国电子政务发展迅猛，节约型政府的改革目标确立后，对电子政务的发展提供了更大的空间。而OA办公系统在党政机关中的应用，不仅促进了电子政务的发展，其对无纸化办公模式的实现，更是有助于节约型政府的实现，以万户OA（万户OA官网： www.whir.net）办公系统为例。

万户OA无疑是当前党政机关应用的最成功的信息系统。在2013年1月份，新余市人民政府利用万户OA办公系统实现无纸化办公的事迹还被央视所报道，被赞是打造节约型政府的典范。为什么OA办公系统能成功帮助党政机关实现无纸化办公？很多人对此也存在不少疑问。

对此，万户专家给出了以下专业回答。在万户看来，办公中会使用到纸的地方一般有打印、审批、报表、会议、合同、人员资料等这些流程，那么我们只要减少这些流程的纸张使用量，也就基本上解决了纸质办公的问题，基本实现“无纸化办公”。

一、打印无纸化

打印、复印这些是永远脱离不了纸的，使用万户OA办公系统后，一些可以利用OA办公系统来传输的文档也就不需要再进行打印，只需要在网上备份传输即可，而且OA办公系统可以远程控制打印机，该打印的打印，发现错误可以及时终止打印行为，避免浪费纸张。

二、审批无纸化

传统审批的流程是先填写纸质文件，而后由专员递交给上级，这样浪费时间又浪费纸，使用万户OA办公系统，只需要填写审批表单，而后直接选取审批人，系统会自动将文件推送到审批人的账户中，审批人可通过公章功能审批，这过程就不需要用到纸。

三、会议无纸化

企业会议上一般都是会将下一步的工作计划和工作重点，而这些还未实现引进OA办公系统的企业都是一个人带着一本笔记本，这也就造成了办公用品成本的增加，通过OA办公系统可以对会议主要内容进行记录。

四、合同无纸化

现在在很多省份都是采取无纸化合同的方式，所以现在的机构一般都只能看到电子档的合同，这也就是使用了OA办公系统的好处。

五、人事资料无纸化

员工的信息都可以在OA办公系统中录入，还可进行部门分类、权限管理等等操作，不需要纸质文件保存。

除了顺利实现无纸化办公，万户OA办公系统的成功实施，还能促进电子政务的进一步开展，实现党政机关办公业务的电子化、自动化和网络化，大大提高了工作质量和效率。万户OA办公系统上线后还能大大提高了各部门之间、各地市之间信息传递的质量和速度，保证决策支持信息的完整、及时、专用、科学性，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力。 

众所周知，党政机关一项重要的工作就是大小会议的组织协调，传统的办公方式光是确认一个会议议题就要打印少则十几份文档，发送几十份传真，还要不断的打电话确认传真是否收到。而利用万户OA办公系统的会务管理模块，所有内会和外会的计划安排、议题审定、会议通知、会议纪要等所有相关操作都通过系统进行统一管理，包括所有的汇报、审批、通知、资料归档等所有操作均通过网上办理。通过与系统即时通信模块的集合，万户OA办公系统会通过手机短信等各种方式提醒用户及时查看和审批信息，从而大大加快流程的处理速度，缩短办事周期。 

随着节约型政府理念的提出，以OA办公系统为代表的信息化工具在党政机关开始更加普及。据调查，近几年我国政府IT(软硬件)投资的增长率每年均达15%以上，市场规模达到数百亿元，其中用于软件及信息服务的投资所占比例为18%以上。如此巨大的投入将获取不菲的回报，以万户OA办公系统为代表的信息化工具就能为党政机关创造巨大的价值。