万户OA办公系统：为用户带来更完善的流程管理

许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而OA系统引入了“工作流”概念，让企业内部所有流程能按照电脑里定义好的流程流转，节省了工作时间，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。而流程管理的提出，让OA办公系统工作流的功能应用又往前迈了一大步。

首先说说什么是流程管理。在万户专家看来，流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。流程管理是一种以业务流程为中心，以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述，包括流程分析、流程定义、时间安排、资源分配、流程质量与效率测评、流程优化等。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程，从而创造更多的效益。

一般来说，流程管理通常会是在企业管理流程复杂或者实施大型ERP软件之前做梳理。然而在当前经济环境下，企业普遍需要优化流程管理，从而缩小运营成本，增强市场竞争力。万户OA办公系统就能在实施过程中，通过流程管理对用户的工作流程进行优化和改进，从而提升企业管理效率。

在实际应用中，万户OA办公系统能通过流程管理提高各部门内部和各部门之间的协同办公效率。企业对各项财务审批流程、物质采购审批流程、办公审批流程、销售审批流程以及各地分公司的各项审批流程可统一通过万户OA办公系统中的工作流程进行处理。在各种流程处理过程中相干办理人可以对流程进行查询监控，并且还可以通过短信通知的方式提醒领导有待批文件需要处理。通过万户OA的权限设置，相关部门可以对各种流程数据进行查询统计和效率分析，并且还可以把查询的流程数据导出进行深入分析利用。通过这种规范、科学、高效的流程处理，企业大大提供了工作效率和办公成本，及时的发现了企业那个部门存在效率瓶颈环节问题。除了以上实际应用效果，用户选择万户OA流程管理还具有以下几个理由：

1、操作简单，功能实用。万户OA一直致力于工作流操作的简单性和功能实用性。因为工作流的流转涉及多个部门或者组织，简单易用才能保证顺利通畅。

2、能将现有业务流程进行优化处理。目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括公文处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。在实施OA办公系统时，很多企业会把现有未经优化处理的流程直接照搬到新上的OA办公系统里，可操作性不强。而万户OA就能突破这一点，对用户现有的业务流程进行优化。

3、能对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。对于企业管理层来说，有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式，对于企业普通员工来说，有了流程，就有了可以遵循的规范和学习范例。万户OA在实际过程中，对各种使用人员涉及到的流程都会针对性地进行推广，做到全员都能应用。

随着企业的高速发展，企业的规模将会越来越大，分支机构不断增多，组织架构将更加复杂，企业的运营效率将会面临巨大挑战，对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。而以万户为代表的OA办公系统就能满足用户这一需求，承担使企业流程优化完善的重任，为企业发展提供了有力保障。