万户OA办公系统助力政府信息化建设 效果显著

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近年来，电子政务是我国信息化建设最有广阔前景和市场的领域之一，而政府对信息化的需求也从以前的形象工程变得越来越实际。而政府信息化对工作人员提出了更高的要求，特别是要求工作人员掌握现代的通信技术和网络技术，使用OA办公系统则成为简单易行的第一步。

事实上，把电子政务业务系统作为近几年信息化建设重点方向的政府机关的比例达到了47%；把OA办公系统作为近几年信息化建设重点方向的政府机关的比例达到了37%。OA办公系统则以成熟的系统功能、简易的操作流程以及个性化的拓展应用，在政府部门的应用中已经深入人心，在应用上也积累了更多的经验和体会，以万户OA办公系统在安徽省政府办公厅的成功应用为例。　

作为信息产业部指定的“国家OA软件标准编制组长单位”，万户OA办公系统一开始就凭借先进的J2EE技术架构、完善的知识管理体系、灵活的自定义功能、畅通无阻的沟通交流平台等众多优势，成为安徽省政府办公厅的第一选择。在实际应用中，万户OA办公系统也不负众望，除了帮助领导决策，加强内部协调与沟通交流，还能有效提高安徽省政府办公厅对突发事件的快速响应能力等，这些都让安徽省政府办公厅的信息化建设迈上了新的台阶。

从实际应用效果来看，万户OA办公系统在安徽省人民政府办公厅成功实施后，不仅有效实现了电子化、自动化和网络化，还能带来无纸化的办公模式。在万户OA办公系统运行一段时间之后，安徽省政府办公厅的纸张和电话通讯费用就节省了30%，省去了不菲的办公费用，打造了节约型政府。

此外，万户OA办公系统上会议管理上所体现出来强大也非常值得称道。对安徽省政府办公厅来说，会议的组织协调是非常重要的一项工作，传统的处理方式非常耗费人力和时间，光确认一个会议议题就要打印少则十几份文档，发送几十份传真，还要不断的打电话确认传真是否收到。引进万户OA办公系统之后，一切都有了改善。利用万户的会务管理模块，安徽省政府办公厅能将所有内会和外会的计划安排、议题审定、会议通知、会议纪要等所有相关操作都通过系统进行统一管理，包括所有的汇报、审批、通知、资料归档等所有操作均通过网上办理，还能利用万户OA的即时通信模块，通过手机短信等各种方式提醒用户及时查看和审批信息，从而大大加快流程的处理速度，缩短办事周期。

除了在安徽省政府办公厅获得成功应用，万户OA还在内蒙古自治区政府办公厅、安徽省财政厅、黑龙江省公路局等众多政府部门中发挥显著的作用。在强大的功能背后，是万户OA在技术上所拥有的绝对优势。在经过十五年的精心耕耘之后，万户OA办公系统在SOA架构、web2.0技术、门户技术、移动应用技术、图形化工作流技术、多维知识管理技术、多元化自定义技术、组织权限模型技术、跨平台、跨数据库技术、数据整合技术、应用整合技术等方面领先业内，在产品的设计中也融入了很多实用和领先的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，因此使得万户OA成为了最具管理思想的产品，这大大提升了产品的实用性、易用性和应用价值，成为最适合政府部门引进的协同软件。

对政府部门的信息化建设来说，最重要的内涵是运用信息以及通信技术打破行政机关的组织界限，建构一个电子化的虚拟机关，使得公众摆脱传统的层层关卡以及书面审核的作业方式，万户OA办公系统作为信息化建设的基础工具，就能满足这一要求，为安徽省政府办公厅等政府部门带来更先进的办公模式，更完善的信息化建设，从而更好地行驶政府职能。