使用飞项进行日程管理,帮你掌握生活大小事!

”忙到怀疑人生,时间还是不够用“俨然成了大多职场人的普遍焦虑。

虽说对事情做取舍一定程度上能够缓解时间不够用的窘况,但是当小事不断堆积,总有一天也会演变成大事,可谓治标不治本。因此,从根源上解决又忙又乱的情况,做好日程管理十分重要。

在日常生活和工作中,相信不少人和我一样,需要处理的事项可以概括为两类:简单事项和复杂事项。我把两分钟内能处理完的事情归类为简单事项。比如打印一份报表、预约下周一的医生、缴纳水电费等等。而需要一定的思考、协作、组织统筹的事情,我们将其归类为复杂事情。比如为员工筹办生日会、接待公司的重要客户。

那面对纷至沓来不断堆叠的事项,我们又该如何便捷高效地进行个人日程管理呢?又有哪些日程管理软件可以帮助我们呢?飞项事项管理工具就可以帮助我们做得又快又好。

针对简单事项,我们可以十分方便地在飞项上创建新的待办,完善日程管理。如果待办事项不需要邀请家人或朋友协助,则直接创建。如果需要给家人或者朋友完成的,还可以邀请协作人的方式发给对方。所有简单事项创建成功后,不用害怕遗漏,因为飞项公众号或者APP push会定点推动事项完成进展和日报。

针对复杂事项,我们可以利用思维导图来整理个人思路,如果需要其他同事进行协作,我们还可以把相关任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚,使得任务更加清晰,然后在邀请协作人里通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。

所派发的事项会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口,即时实现事项的同步协作。待协作被接受之后,事项就会自动进入对方的日程管理之中,每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。看看日程管理就是那么简单实现了,再也不用纠结选择哪个日程管理APP的问题了。

而通过拆解复杂事项,飞项还提供了一个人性化的功能,即事项脉络。就算是中途加入的事项成员,也可以通过该功能清晰的查看到整个事项的分解逻辑、安排、进展,且可以了解到自己负责事项的在整个事项所处的具体位置和相关任务。

另外在飞项上,通过日程看板以及每天早上9点准时推送的早报,就可以看到个人任务的完成情况,不错过每一个细节,同时也方便及时推进事项的执行。

日程管理用飞项,生活工作都能平衡。

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