盯盯工作打造高效团队管理软件 让工作进程一目了然
通常情况下,当企业有项目立项后,参与这个项目的至少会有多个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等。不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
问题出现了,项目管理者怎么样才能以俯视的角度全瞻整个项目的进程呢?“盯盯工作”可以帮助管理者轻松实现这一目标。
首先,项目所有参与人员都在一个闭合的工作团队,在团队里,管理者给其他成员发布工作任务,并标明截止时间。队员在接收到任务后开始进行工作,并可以随时随地地进行工作进程的汇报。其他团队成员可以时刻了解别人的工作情况,以便更好的配合整个项目的工作进程。这样,项目的各个部分就像是放在透明的玻璃瓶中进行一样,一目了然。

其次,不用担心员工忘记汇报工作。盯盯工作会及时提醒任务执行者进行工作汇报。就是想忘记也不可能了。另一方面,这个可以让管理者不用担心自己忘记关注哪一部分的工作进程,一举两得。

团队协作的关键在于协作,把团队成员放在密不透光的盒子内,每个人不了解其他人的工作情况,那整个团队就像不能完全吻合转动的齿轮。每个齿轮只能独自转动,但工作还是没有前进一步。把团队成员放在透明的玻璃瓶内,相互了解彼此的工作进度,不协调的时候调整步调,协调的时候加快进度,那么工作进程肯定会加速前进。