使命必达的HOFO：做活动界的“联邦快递”

你可能并没有听说过HOFO的大名，但你一定记得两年前“芭莎明星慈善夜十周年庆典”。整个慈善庆典周密执行，精确到分秒毫厘，最终筹集了46735550元善款，章子怡、周杰伦、成龙、黄晓明、刘亦菲等大牌悉数登场。而在这场庆典的背后，正是HOFO团队的高效执行的结果。

凭着“使命必达”的愿景驱使，HOFO在业界创造了让人称奇的成绩：60人的团队，却创造年产值逾亿。每年举办30多场活动，平均10天就举办一场，高频率下却一直保持高质量，他们的活动执行案一直成为业内研究的范本与标杆。这正是HOFO“使命必达”这一愿景的体现——做活动界的“联邦快递”。

对于一个仅仅60人的团队来讲，面对如此高强度运转的工作环境，HOFO成功的秘诀是什么？在亲自探访了HOFO团队后，结论出乎意料，他们成功的秘诀很简单——就是所有员工都用QQ办公。

“我们HOFO的愿景就是‘使命必达’，让所有员工都用QQ来高效办公，这让我们的‘使命必达’成为可能。” HOFO创意营销执行副总裁景然这样说道。一个很小的关于办公工具的选择，却能成为影响一家公司保持着高驱动力、快执行力的关键所在。

在景然看来，虽然QQ每个人都有，也有很多公司用QQ办公，但HOFO对QQ办公的理解和使用则更加深入。她介绍了HOFO全面用QQ办公后所带来的变化。

1、高执行力和快节奏。高执行力和快节奏是活动界必须具备的基因，而这就意味着活动公司必须执行快速、层级扁平化，HOFO认为QQ就是天生做到这样的工具。HOFO客户经理杨奕对此有深刻体会，“QQ是最快能找到人的，因为所有员工都在电脑前或者手机旁，最快能找到人也就意味着工作能最高效地推进。”此外，QQ办公不需要反复切换沟通工具，客户、供应商、同事之间沟通都在QQ上进行；而对于管理层来说，群和讨论组的存在，实现了一对多的扁平化沟通，降低沟通成本。

2、会议变得更简洁。活动创意人员都有这样一个感受，一个创意从迸发到讨论定型可能只存在很短的时间。如果这时遇到繁琐的会议流程，创意可能早已失效。而HOFO人则有这样一个习惯，有了创意想法需要和出差的同事远程会议讨论，就会立刻带上耳机，插着手机或电脑，直接在QQ讨论组里用多人语音开会，一分钟都不想耽误。“我们没有隔夜的创意。”杨奕笑着说道。

3、成本大幅节省。QQ多人语音开会带给HOFO的另一个变化是，HOFO停用了思科会议系统，因此每年节省了几十万元的费用，成本的大幅压缩使得HOFO在活动竞标上更显竞争力。这一点最初是杨奕发现的，她经常跟闺蜜用语音通话煲电话粥，后来跟老板建议可以用这个功能开会，连座位都不用离开。HOFO采纳了这个建议，还给予了她“千元创新奖”。

自1998年盛夏诞生至今，这个60人的团队已在北京、上海、广州三地拥有超过15000平方米的大型制作工厂来支持活动举办，服务涵盖活动与展览整个领域。HOFO凭借高效的团队沟通和快速执行力，仍在坚守着对每一个项目的“使命必达”。