当企业经历导入期并快速成长后，通常会进入相对稳定的“成熟期”。而这时期的企业已经无法仅靠扩大规模维持增长，盈利水平也会进入较难突破的“平台期”，如何降低企业运营成本、提高经营效率并找到新的利润空间，成为众多企业在后疫情时代面临的共同挑战。
降本增效，这个看似简单的口号，实则是在引领企业寻找一种全面、系统化的管理方法。它涉及企业运营的各个环节，每个环节的优化都能带来效率的提升和成本的降低。就拿企业日常运营中的发票开具来说吧。你以为开具一张纸质发票只是简单的“打印、盖章、寄出”几步吗？实际上，发票的开具过程涉及多个步骤。
首先，你需要领取或接收税务局邮寄的纸质空白发票。然后手工录入购买方信息和商品信息等内容，才能完成发票的开具。之后你还需打印、盖章，并将不同联次的发票进行拆分。最后填写快递面单，将发票邮寄出去。而这一切的背后，还隐藏着更多的“隐形”成本。例如，纸质发票的接收阶段，还需要贴票、保管，以及会计入账等步骤。这些流程加起来，无疑增加了企业的运营成本和时间成本。
据统计，每张纸质发票的综合成本约为0.3元。如果一家企业一年开具的发票数量为10亿张，那么一年的综合成本就高达近3亿元。这对于任何一个企业来说，都是一笔不小的开支。所以，如何通过优化流程和引入现代化技术，降低这些隐性成本，是每个企业都在思考的问题。而这也正是降本增效的核心理念所在：不仅降低成本，更要提高效率！
数电票的普及应用给了我们关于如何优化流程，降低成本支出最好的答案，也为税务管理提质增效带来新的可能。
数电票应用，将使发票管理更为简便快捷。开票流程只需选择相关单据并选择发票种类，一键即可轻松开票。开票后，系统会自动根据预留信息将发票交付给客户，省去了繁琐的打印和邮寄流程，而且数电票还能自动归集各类发票数据，提高了发票管理的效率。
数电票的普及不仅是国家政策的需求，更是企业挖掘潜力、进行数智化的重要举措。面对变化，企业应接受变化并从变化中寻找新的发展动力。这种创新应用的出现，必将帮助企业降低成本提高效率，成为未来发展的新动力。
用友BIP依托三十余年的企业财税服务经验和领先的数智商业创新平台，提供一站式数电票服务，通过高效集成多系统，可以敏捷应对局端变化，保障企业开用票双轨过渡，实现稳健过渡，助力企业完成数智化转型升级，抢占未来发展制高点。
