微软办公套件Office 2010常见问题解答

微软最近宣布将在明年上半年推出最新版Office2010，该软件将包括桌面版和网络版。以下是关于这两个版本的常见问题：

问：桌面版的Office 2010和网络版完全一样吗?

答：不完全一样。网络版的Office 2010的名称为“Office Web apps”，只包括Word、PowerPoint、Excel和OneNote，且功能有所限制。

问：Office 2010网络版可以提供哪些功能?

答：Office Web apps可以通过网络使用，可以很“轻便”地编辑任何Word、PowerPoint、Excel和OneNote文件。这些应用还允许多名用户同时编辑同一个文件。

问：用户是否可以使用Office Web apps将文件保存到网上?

答：用户可以选择将文件保存到网络，但必须注册微软的免费Windows Live Skydrive网络硬盘帐号。

问：既然有免费的网络版Office2010，为什么还要推出桌面版本的Office?

答：网络版Office只提供该套件的4款核心软件的基本功能，任何需要更多功能的用户，仍需要使用传统的桌面版本Office。

问：Office 2010是否仍采用了功能分区(Ribbon)菜单界面?

答：是的，但该界面比Office2007最初发布时已进行了更新。首先，功能分区界面将扩展至Office套件下的所有程序，对于各种命令所在位置的调整也将使用户更容易地找到常用任务，此外，与Office2007不同，用户可以定制功能分区菜单，根据个人的喜好增加、删除或者重新调整菜单选项的位置。

问：最新的Office 2010 Word桌面版本有什么新功能?

答：Office 2010 Word桌面版本的部分新功能包括：在将剪切的内容插入文档前预览内容格式的粘贴预览功能;改善了文本效果和多种风格的选择;无需退出Word程序即可插入屏幕截图;改进后的图片编辑工具可以让用户更容易地编辑图片。

问：Office 2010 Outlook中有什么新功能?

答：新版Outlook的新功能包括：类似Gmail的“对话模式浏览”功能，可以让用户根据单个主题将相关邮件进行排列;允许用户创建类似宏的快捷方式以简化常用任务的执行;可以在收件箱中直接访问联系人列表;按需翻译工具。

问：Office 2010 Excel中有什么新功能?

答：Excel增加了一个名为“Sparklines”的新功能，可以让用户在一个单元格内以细小的图表方式直观地显示旁边的数据变化。此外，该软件在表格处理、绘图功能方面也做了改进，同时为处理数据提供了更为先进的方法。

问：PowerPoint中有什么独特的新功能?

答：PowerPoint2010 最引人注目的新功能与视频有关，用户可以导入不同格式的视频并在Office内部进行编辑，该软件还首次提供了将幻灯片导出为Windows媒体文件的功能。PowerPoint2010也改善了对幻灯片转换效果的选择，包括部分3D效果选项。选择，包括部分3D效果选项。