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万户OA贯彻“简朴政府”理念 实现无纸化办公

来源: 驱动中国 文:李珍华 2013-04-15 08:11 评论:

今年全国“两会”期间,新任国务院总理李克强提出“简朴政府”理念,并约法三章,着力增加民生支出,削减政府开支。这意味着打造节约型政府将成为大趋势。而OA办公系统在党政机构的应用也会迎来更大的发展契机。因为OA办公系统能帮助新一届政府落实“节约型社会”理念,实现无纸化办公,成功削减行政支出。

其实,除了实现削减行政支出的目标,政府机构已普遍对信息化建设十分重视,致力于打造电子政务。这是因为,党政机构要想在精简预算、支出的同时,仍做到办公高效务实,就必须借助信息化手段来实现,具体来说就是要引进一款给力的OA办公系统。

目前,OA办公系统已经在不少党政机关中获得了成功应用,今年1月底被央视报道的新余市人民政府应用万户OA办公系统(万户OA官网: www.whir.net),大幅缩减行政开支的案例就树立了一个榜样。据悉,新余市人民政府在引进万户OA办公系统之后,不再受理纸质文件,全面实现无纸化办公,充分实现资源共享,不仅大大的提高了工作效率,还节省了人力资源,行政成本也大大降低,仅信息中心每年省下的行政费用就达五万以上,效果显著。

除了实现无纸化办公,大幅缩减行政开支,OA办公系统还能有力提升党政机构的管理效率,还是以万户OA办公系统为例。作为国内最早成立的协同软件厂商,万户OA是行业最为成熟的协同软件产品,在党政机关信息化解决方案上积累了无数成功案例,包括国防部某部、安徽省人民政府、阜阳市政府、郑州市中原区政府、江西省公安厅、安徽省公安厅、巢湖市政府等,通过百分百的应用成功率赢得了良好的口碑。

万户OA办公系统不但能帮助党政机关实现无纸化办公,达到节约行政开支的目的,还能建立电子化审批、自动化办公,网上查询、信息共享的电子政务系统。利用万户OA办公系统,党政机关的工作人员可以实现移动远程办公,摆脱了时间和地域的限制。由于OA办公系统能帮助党政机关实现网上办公,不仅大大减轻了办公人员的工作负荷,也有效地促进了工作人员的工作积极性与规范化,对整体工作效率的提升起到了积极的作用。 

此外,万户OA办公系统还包含大量的工作流应用,让政令能够准确迅速通达各部门及下属机构,领导督办切实有效,规范重要审批管理流程,大幅提升信息共享度,实现了文档管理,对各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询等,发挥出巨大作用。 

如万户OA办公系统应用最多的功能如公文审批、各类申请等都是以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。工作流程是互相连接、交叉或循环进行的,如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点,如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。在相当程度上 万户OA办公系统对工作流的自动化处理充分发挥了技术的优点,克服了其缺点,是理想的办公自动化流程处理软件,也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。

凭借着雄厚的技术实力以及丰富的应用经验,万户OA办公系统已是党政机关最先选用的办公自动化、网络化以及公务人员协同工作的网上办公系统,也是很多党政机关推行电子政务的基础。事实上,万户OA几乎涵盖了机关日常办公事务处理的全部事宜,是实现办理公务科学化、系统化、自动化最给力的信息化工具。

责任编辑:边境
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