OA办公系统助党政机关无纸化办公 创造巨大价值

为全面推进节约型社会建设，提高政府工作效率,降低行政运行成本,无纸化办公的模式在党政机关中的呼声越来越高。而随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,我国办公自动化水平也在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。事实上，最早应用于政府事业单位的OA办公系统也的确给众多政府部门带来了无纸化办公。

2013年1月底，CCTV13新闻频道报道了新余市人民政府节约行政开支，利用OA办公系统实现无纸化办公的先进事迹，这是众多引进OA办公系统的党政机关中的典型案例，非常具有代表意义。原来，在2013年前，新余市各部门每年的办公经费达到1000余万元，主要是纸张、电脑耗材等办公用品费用，数目不小。为了降低办公经费，新余市引进了万户OA（万户OA官网： www.whir.net）办公系统，开通运行了数字化综合办公平台，收到显著的效果。单市信息中心，每个月就能节省5000元办公经费，一年能省去五六万块钱。

其实，OA办公系统对于政府事业单位的作用早已十分显著，除了带来无纸化办公，在内部信息公开、公文流转、行政审批、文件交流共享等方面也能极大地发挥作用，能够大大方便内部的管理和信息处理。从实际应用中来看，我国党政机关行业信息化建设的方向主要是电子政务业务系统(行政审批)、内外网建设、数据库建设和信息安全等，在引进OA办公系统的过程中有着以下特点：

1、总体要求要高。党政机关在办公自动化建设中非常重视OA办公系统的可规划、可扩展、可维护性等，这些都是OA办公系统评估和选择的关键指标。

2、公文处理能力要强。党政机关OA办公系统的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

3、安全性要高度可靠。党政机关OA办公系统应用涉及的人多面广，不仅在易用性上有严格要求，而且在可靠性、稳定性、安全性等方面比其他行业客户有更高要求。

这些都使得在党政机关的OA办公系统的选型过程颇为严格。而当前OA办公系统市场厂商众多，产品纷繁复杂，也使党政机关OA办公系统选型难度加大。最终，2010年被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”的万户凭借专业的产品，强大的功能、易用的特性、专注的服务、以及安全有保障等特点脱颖而出，不仅帮助新余市成功实现了无纸化办公，还给国防部某部、安徽省人民政府、阜阳市政府、郑州市中原区政府、江西省公安厅、安徽省公安厅、巢湖市政府等政府部门搭建了高效的信息化平台，成为行业内最受党政机关青睐的协同软件厂商。

从诸多案例来看，万户OA办公系统引进党政机关后，能够快速上线，电报、公文、信息的传送和反馈能很快得到比较充分的应用，能很快地实现党政机关明传电报、公文交换和信息上传的电子化、自动化和网络化，使系统能最大限度的模仿目前的纸质电报和公文的格式，利于规范性和促进普通用户的使用。此外，万户OA办公系统查询功能的应用极大的方便了文件从多角度、各组合的查询。同时还可以从多个角度对系统中的电报和公文数据进行统计分析从而大大提高了工作质量和效率，同时也节省了大笔的办公费用。

近几年，政府办公自动化系统的应用进程在不断加快。信息化建设也成为改变我国政府现行运行机制、管理方法，打造节约型政府的重要技术保障。在这个过程中，以万户OA为代表的OA办公系统对于促进治国理政能力、促进节约型社会建设也发挥了关键作用，创造了巨大的社会价值。