现在很多企业都需要与外联公司进行沟通协作,但是每次合作邮件、电话其上阵,工作进度也只有沟通才能了解,这样麻烦不说,在无形之中也增加了员工的工作量。今天就介绍图度办公系统的任务外发功能,可以把图度任务以邮件的形式直接发送给其他人,就像跟企业内部人员沟通一样顺畅。 图度是一款完全免费的企业办公管理系统,采用saas模式,基于云端服务器,完全颠覆传统OA,为企业、协同团队等提供完全免费的工作管理、项目管理、工作流管理、文档管理等在线应用服务。图度任务外发功能的操作也非常简单,只需两步就能轻松搞定。 1、登录图度前台,在通讯录中新建联系人,写明对方的邮件地址。
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2、创建图度任务时,在执行人中选择该联系人,填写任务主题、内容后发送即可。
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3、任务发送成功后,对方的邮箱就能够看到图度任务了,直接在任务链接上直接回复任务,非常的方便。
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任务页面,直接回复任务。
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而发送人在图度任务的“外部访问管理”中,就可以查看外部链接是否发送成功。
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外部访问管理。
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到这里,图度的任务外发功能讲解完毕了,是不是很简单呢?当然,图度不仅仅只有这个功能,还有工作流审批、图度分工等很多实用的功能,等待你一一去体验。 图度官网地址:www.tudu.com
责任编辑:陈晨
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