忘记备份？WPS 2012新春版文件保险箱帮你hold住

你是否也曾因为花费很长时间编辑的文档丢失而抓狂，是否曾经因为一个突然情况导致重要文件无法打开而烦恼，是否曾经在关闭文件的时候才意识到刚才改错了文件，又是否有一份编辑了几周甚至数月的文档，想翻查最初的想法却无从下手?别怕，有了WPS新春版的文件保险箱功能，所有这些都不再是问题，它能帮你hold住所有备份难题。

文件保险箱是WPS Office 2012新春版中的新增功能，它能自动备份重要文件并保存到云端，用户不必再为文件丢失而烦恼;同时它支持文件回滚，可以恢复到之前编辑的任意版本;再加上其是账号登录机制，让你的文件保存更加安全;而且还支持对文件当前状态添加备注，手动保存备份，让文件的每个版本都清晰明了。

如何开启自动备份?

通过【办公空间】功能选项卡中的【开启自动备份】、【手动备份】，均可以开启文件的自动备份设置。文件的自动备份设置开启后，其文件标签上会以特殊的颜色标记起来。

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如果你对目前编辑完成的文件感到满意，最近这个阶段的工作告一段落，你还可以针对当前状态添加备注、保存重要备份。

图2

至此，每次保存关闭该文件，程序都会自动对它生成一个备份，保存到你的办公空间。

如何查看、使用备份?

你可以点击【查看历史备份】按钮，查看当前文件之前保存的所有备份。在查看窗口中，你可依次通过时间、备注、以及预览图，寻找你需要的备份文件

图3

找到需要的备份文件后，可以以只读的方式打开;若需要恢复使用该备份文件，可以通过另存的方式进行保存。

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如何关闭自动备份?

当你确信不需要对当前文件进行自动备份的时候，可以点击第一个按钮，关闭自动备份设置。

图4

这个功能是如何工作的?

当文件的‘自动备份’选项被开启后，每次关闭都会自动生成一个备份文件，保存到你的办公空间。以后你只要专心的编辑、保存文件，不用再操心‘文件是否已经备份’。

备份文件/历史版本保存在何处?

所有的备份文件和重要版本，都保存到你的WPS办公空间里面(即：WPS快盘);只有凭你的帐号、密码，才能登陆办公空间访问你的文件。

图5

如果没有WPS通行证，应该怎么办?

你可以访问( http://i.wps.cn )注册‘WPS通行证’。

图6