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轻轻松松做白领 上演QQ邮箱“醒”字诀

来源: 驱动中国 编辑:边境 2011-09-08 16:15 评论:

-----QQ邮箱“全民邮箱”系列之一上班族篇

工作压力过大、生活节奏快,长期处于高速运转的状态中,白领记忆力下降……健忘成了家常便饭,便利贴、手机提醒、闹钟无时不刻地忙着“提醒”各种事宜,小编的电脑周围贴满了颜色各异的“便利贴”,生怕疏忽了一件小事而坏了之前的工作成果。

从未停下创新脚步的QQ邮箱总是能及时地体察到用户的需求,它令众多的小提醒功能派上大用场,让人头疼的备忘统统扔给它即可。面对重要的行事历,QQ邮箱会第一时间送上贴心智能的提示,那么让我们来一起盘点小提醒带来的种种便利吧!

“醒”字盘点一:星标邮件醒目功能

“畅享”在茫茫的邮件海洋中,小编对于单一邮件的寻找过程感到无比的“绝望”,对于没有在之前就做好分类或者做好提醒的事情悔不当初。后来QQ邮箱有了星标邮件功能,简单方便操作,助力小编的邮件管理工作。

在邮件列表中标记星标邮件更醒目

星标邮件查看方便

每次收到一封重要邮件,又或者邮件需要后续跟进,小编都会给这封邮件标上星标——让邮件更加醒目、便于查找,工作效率因此提高。

“醒”字盘点二:手机提醒

为了写专题,小编经常跑外采访,忙乱中日常备忘的重要提醒被抛到九霄云外,每每到耽误了大事的时候才追悔莫及。后来小编发现了QQ邮箱的Exchange服务,它能够实现日历的双向全量同步。小编使用邮箱的“提醒”功能设置备忘录,Exchange服务能够迅速地将提醒设置同步到手机中,并在时间到达时给予相应的提醒。有了QQ邮箱的提醒,小编的工作效率倍增。

QQ邮箱的Exchange服务能够实现日历的双向全量同步

“醒”字盘点三:未写主题和未加附件提醒

工作中,着急的情况很多,很多时候为了讲究速度而忽略了邮件“质量”的问题。如果主题没写清楚或者根本就忘了写,邮件有可能会被当做垃圾邮件处理,或者影响收件人查找信件的速度;如果附件未加,邮件白发不说,还容易给别人造成“不稳重”的印象。小编就曾因这种小错误而受到领导的批评。

未加主题提醒

未加附件提醒

后来小编发现QQ邮箱一个特别人性化、特别贴心的地方,当小编忘记写主题和未添加附件的时候,它都会及时提醒说:“没有主题确认发送?”或者“您邮件中提到附件,是否上传附加?”。有了提醒,小编再也不用为忘记主题或者附件的事情发愁了。把心省出来,小编可以做更多有意义的事情!

“醒”字盘点四:提醒共享

独乐乐不如众乐乐,独提醒不如众提醒!小编除了用QQ邮箱提醒自己外,还会经常发出提醒请求给好友,与会者点击接受,将在自己的提醒列表中增加这项提醒即可。

接受提醒的人可将这项提醒加入到自己的列表中

发出提醒请求的人,可以在提醒列表中看到相关人员的接受情况

提醒共享用于更好的分配工作、安排约会,或者简单的提醒他人记得去做某事。工作效率一起提高的同时,友情不断升温。

“醒”字盘点五:生日提醒

由于工作的繁忙,小编与好友不会经常见面,为了不让友情断档,小编还是会在关键的时刻送上及时的祝福,比如生日这样重要的日子。

好友生日提醒

QQ邮箱和QQ空间联手,提供适度的好友生日提示服务——当有QQ好友快过生日时(指当天起7日内过生日),在邮箱首页会显示相关信息,这时就可以方便地用贺卡送上诚挚的生日祝福。

QQ邮箱的提醒功能,总是在关健时刻大显身手,无论遇到何种“惊险”状况,小编都可以自信满满地说:没问题,姐hold住!

责任编辑:边境
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